プライバシーポリシー

「吹奏楽団員募集」（以下「当サービス」といいます）を運営する私たち（以下「当方」といいます）は、当サービスをご利用になるユーザーの皆様（以下「ユーザー」といいます）の個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

当方は、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関する法令および規範を遵守し、ユーザーの個人情報を適切に取り扱います。

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、および個人識別符号が含まれる情報を意味します。

当方は、楽団の登録・管理および当サービスへのお問い合わせ対応に必要な情報に限り、個人情報を収集することがあります：

2-1. 収集する個人情報の種類

• 楽団登録時（公開情報）：楽団名、楽団画像ファイル、活動地域・所在地（都道府県、活動エリア）、練習場所、団費、練習曜日、活動頻度、楽団からのメッセージ、ウェブサイトURL、連絡用メールアドレス（一般ユーザーからの問い合わせに使用される情報）
• 楽団登録時（非公開情報）：管理者用メールアドレス、電話番号（任意）、パスワード、その他登録システム内で管理される情報（※利用者は満18歳以上であることに限る）
• お問い合わせ時：氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等
• サービス利用時：IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザ情報等
• Cookie等の技術：ウェブサイトの利用状況、設定情報等

2-2. 収集方法

当方は、以下の方法により個人情報を収集します：

• ユーザーが当サービスの利用登録をする際に入力される情報
• ユーザーが当サービスを利用する際に自動的に送信される情報
• お問い合わせフォームやメール等を通じて提供される情報
• アンケート回答等により提供される情報

当方は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：

3-1. 当サービスの提供・運営

• 楽団情報の掲載・管理
• 団員募集情報の掲載・管理
• お問い合わせへの回答・対応（当サービス運営に関するものに限る）
• ユーザー認証・本人確認
• サービス利用状況の分析・改善

3-2. ユーザーサポート

• 各種お問い合わせへの対応
• 利用方法の案内・サポート
• 障害・メンテナンス情報の通知
• 重要事項の連絡

3-3. サービスの向上

• サービス利用状況の分析
• 新機能の開発・改善
• ユーザー満足度の調査
• マーケティング・統計資料の作成

3-4. その他

• 利用規約違反の調査・対応
• 法令に基づく対応
• 上記に付随する業務

1. ユーザーが当サービスに掲載目的で登録した楽団名、活動内容、連絡用メールアドレス等の情報は、本サービスの目的達成に必要な範囲内で、他のユーザーを含む第三者へ公開されます。（※一般の閲覧ユーザーは、この公開情報を見て、楽団へ直接連絡を行います。当方はその仲介をしません。）

2. 当方は、前項に定める場合および以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません：

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当方が個人情報保護委員会に届出をした場合
  • 利用目的に第三者への提供を含むこと
  • 第三者に提供されるデータの項目
  • 第三者への提供の手段または方法
  • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  • 本人の求めを受け付ける方法

当方は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当方は以下の措置を講じます：

• 委託先の適切な選定
• 委託契約において個人情報保護に関する適切な条項の設定
• 委託先における個人情報の取扱状況の定期的な確認

主な委託先

• ウェブサイト運営・保守業務
• システム開発・保守業務
• データ分析業務
• カスタマーサポート業務

当サービスでは、ユーザーにより良いサービスを提供するため、以下のようにCookieを使用しています：

6-1. Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトがユーザーのコンピュータに送信する小さなデータファイルです。ウェブブラウザはこれらのファイルを保存し、次回同じサイトを訪問した際にサーバーに送り返します。

6-2. 使用目的

• ユーザーのログイン状態の管理
• ユーザーの設定情報の保存
• サイト利用状況の分析
• サービスの改善・最適化

6-3. 拒否について

ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合サービスの一部機能が制限される可能性があります。

当サービスでは、サービス向上のため、以下のアクセス解析ツールを使用する場合があります：

7-1. Google Analytics

当サービスでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。このツールはCookieを使用してユーザーの行動情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

7-2. 収集される情報

• ページビュー数
• 滞在時間
• 使用デバイス・ブラウザ情報
• アクセス元地域（都道府県レベル）
• 流入経路

詳細については、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

当方は、個人情報を以下の期間保存します：

• 楽団登録情報：退会から3年間
• お問い合わせ履歴：対応完了から2年間
• アクセスログ：取得から1年間
• その他の情報：利用目的達成後、合理的な期間

ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令で定められた期間保存します。

当方は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています：

技術的安全管理措置

• アクセス制御による権限管理
• データの暗号化
• 不正アクセス対策
• 定期的なセキュリティ監査

組織的安全管理措置

• 個人情報保護責任者の設置
• 個人情報の取扱いに係る規程の整備
• 定期的な社内教育・研修の実施
• 個人情報の取扱状況の点検

ユーザーは、自身の個人情報について以下の権利を有します：

10-1. 開示請求権

当方が保有する自身の個人情報について、開示を請求することができます。

10-2. 訂正・追加・削除請求権

自身の個人情報に誤りがある場合、訂正、追加または削除を請求することができます。

10-3. 利用停止・消去請求権

自身の個人情報の利用停止または消去を請求することができます。

10-4. 請求方法

上記の権利を行使される場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。請求方法については、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

当サービスは、満18歳未満の未成年者の利用を禁止しています。未成年者による利用が判明した場合、運営者は直ちに利用登録を抹消し、提供された一切の情報を削除します。

当方は、サービスの提供に際し、一部のデータを国外のサーバーに保存する場合があります。この場合、個人情報保護法および関連法令に従い、適切な安全管理措置を講じた上で移転を行います。

主な移転先国および地域：アメリカ合衆国、欧州連合加盟国

1. 当方は、法令の変更やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。

2. 本ポリシーを変更する場合は、変更後のプライバシーポリシーの施行時期および内容を当サイト上での表示その他の適切な方法により周知します。

3. 変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。